Procurando Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa? Organizar um evento deste porte exige muito tempo, paciência e dinheiro. E se você errar tudo isto estará perdido.

Uma festa de formatura não é algo trivial de ser realizado, exige bastante tempo, dedicação e dinheiro da comissão de formatura e todos os formandos, portanto deixar algo tão importante a merce de qualquer empresa não é nem mesmo uma opção. A solução para esse problema é contratar Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa que seja a certa pra você.

Uma pena que seja tão difícil encontrar a empresa perfeita para realizar esse serviço, ainda mais quando temos um mercado como o nosso onde poucos tem um site e aqueles que possuem não tem um material de qualidade para apresentar ao cliente. Ate mesmo Assessorias e Cerimoniais, que deveriam priorizar a organização não tem esse material.

Por isso a CJB Produções resolveu te mostrar essas dicas e te acompanhar nesse difícil processo de realizar sua formatura do jeito que você sonhou e sem dores de cabeça. Nessa página vamos te mostrar a maneira como trabalhamos e se você gostar, marcamos uma visita presencial para começar a trabalharmos juntos na realização de seu sonho!

Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa

Conhecer o cliente

Primeiro passo: O passo mais importante para nossa equipe é exatamente conhecer o cliente, descobrir quais os seus sonhos e anseios e permitir que o cliente também conheça nossa empresa, desenvolvendo assim uma via de confiança de mão dupla. Para tanto agendamos uma conversa inicial, sem compromisso, para que esse primeiro contato possamos explicar o nosso processo.

Uma vez que tudo esteja acertado entre as partes, nos partimos para efetivamente começar a realizar seus sonhos, botamos no papel todos seus desejos e medos e caímos em campo para encontrarmos os fornecedores que encaixem no perfil da turma, separando algumas opções em cada serviço e apresentamos cada uma delas a nossos clientes. Tudo feito com a maior transparência possível, sempre com visitas presenciais junto a comissão e após as escolhas a assinatura de contratos, que vão ser revisados pela nossa equipe para garantir a total segurança legal a nossos clientes.

Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa

Layout do evento

Segundo passo: Com os contratos fechados e revisados e todos os fornecedores escolhidos podemos começar a pensar e planejar o Layout do evento. O Layout dos evento é uma planta baixa dos locais escolhidos com todos os itens distribuídos e organizados para dar uma base as equipes dos fornecedores de como tudo deve ser montado e distribuído no espaço da cerimonia e recepção.

Para construir esse item tão essencial para um evento de sucesso é necessitaria uma Visita Técnica de nossos assessores, fornecedores e, algumas vezes, dos clientes para que tudo seja imaginado e planejado com a presença de todos os envolvidos, acertando detalhes como horários e regras de montagem. Todos esses detalhes vão estar presentes nesse Layout que sera entregue a todos os envolvidos para controle.

Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa

Montagem do Evento

Terceiro passo: E assim, de posse de todos esses detalhes e informações, podemos montar o cronograma de Montagem e Execução do evento. Os dois andam juntos e tem papel fundamental para o sucesso do seu evento.

Realizando um Cronograma de Montagem, você garante que a montagem de todos os locais sejam realizadas de forma eficiente e nos horários corretos, evitando atrasos e, possivelmente, situações constrangedoras e deselegantes, como por exemplo, os funcionários montando os equipamentos no evento enquanto convidados estão chegando no local.

Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa

Execução do Evento

Quarto passo: Já o Cronograma da Execução do evento é ainda mais importante, uma formatura é um evento onde muitos acontecimentos estão programados e têm de ocorrer de maneira cronometradas, para evitar uma infinidade de problemas que podem vir a acontecer, como as taxas por atrasos e horas extras. A coordenação pré-evento e do próprio, além de todas as etapas da festa, como fotos, descida da escada, brinde e etc. Tem de ocorrer de forma bem organizada, para que os formandos possam ficar tranquilos e aproveitar a festa.

No momento de Execução do Evento, o cerimonial entra em ação, para fazer com que nada se atrase, e o evento ocorra de forma pacífica. Imprevistos acontecem, e nesse caso, o cerimonial deve cuidar de tudo para que não haja nenhum estresse, nem em parte do contratado nem do contratante, e que esse dia esteja guardado na sua memória como o melhor dia da sua vida.

Por fim nossa equipe vai lhe dar também todo o apoio pós-evento, organizando os excedentes dos Buffet’s e de lembranças, cuidando de sobras docinhos e bebidas para que você possa ficar tranquilo de que nada vai ser desperdiçado.

Confira algumas fotos:

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Gostou de nossa maneira de trabalhar? Então vem com a gente realizar seu sonho!

A CJB Produções é uma produtora de eventos com quase 20 anos de atividade, e experiência de sobra para realizar seu evento com total qualidade e excelência.

Nossa extensa atuação no ramo nos garantiu um excelente relacionamento com todos os profissionais do mercado, além de ter o conhecimento de todas as nuances as áreas que foram apresentadas, para que nada tenha a minima chance de sair errado em seu evento.

Possuímos diversos serviços de excelência para realizar sua formatura com total assistência e confiança. Nossos Serviços vão da Sonorização, DJ e Pista de Dança ate o Cerimonial e a mais completa Acessória do mercado.

Agora você já tem uma ideia de como nossa Assessoria e Cerimonial para Formaturas João Pessoa trabalha, você deseja essa organização e transparência em seu evento?

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