A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
Como uma empresa pode te dar a garantia que nada vai dar errado no dia do seu evento?
Simples! Acompanhe aqui o porquê da Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso! É imprescindível a visita ao local do evento para garantir que ele tem toda a infraestrutura necessária para comportar seu evento e todos os equipamentos, pessoas e atrações que você sonha em colocar no dia de sua festa!
Você quer a garantia que nada vai ocorrer de errado no dia de seu evento? Contrate sempre empresas que se preocupem com a execução de sua festa e faça visitas nos locais garantindo o melhor serviço.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
1 – Estacionamento;
O local escolhido para o seu evento possui um estacionamento próprio e suficiente para os convidados?
Se o seu evento for feito em hotéis, condomínios, prédios ou na sua casa vão haver lugares para que os convidados possam estacionar seus carros?
É importante que eles se sintam seguros, sempre!
Com essa análise adiantada, podemos aferir a necessidade da contratação de uma equipe de Manobristas para sua festa ou não, garantindo a comodidade e a segurança para seus convidados e seus veículos.
Além disso, é importante saber com o local do evento se ele disponibiliza seguranças para ficarem REALMENTE de olho nos veículos dos seus convidados.
Caso não disponibilize, nós temos uma lista de empresas de manobristas e seguranças específica para eventos.
Não se preocupe!
Nós temos todas as soluções para o seu evento ser um sucesso.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
2 – Segurança;
É muito comum ouvirmos diversas histórias sobre furtos, assaltos e sequestros em qualquer conversa em grupos de amigos.
A insegurança está tão grande que muitas pessoas temem pelos seus bens, pelas suas vidas e preferem ficar em casa.
Eu conheço muitas pessoas que evitam sair para eventos, independente do tipo, justamente por conta deste medo que cresce a cada dia.
Por isso, é sempre bom saber se o local que você escolheu para o evento possui o mínimo de segurança garantida para os seus convidados se sentirem em casa, consigam relaxar um pouco e curtir com você e os outros convidados o seu evento sem grandes preocupações.
Dê preferência por locais que possuam um sistema de monitoramento através de câmeras.
Esta ferramenta é muito importante para que, se acontecer algo, você consiga identificar os responsáveis e tomar as medidas cabíveis.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
3 – Acessibilidade;
Esse é um detalhe de grande importância para seu planejamento.
Se coloque no lugar dos idosos ou dos portadores de necessidades especiais do seu evento.
O local que você escolheu para a sua festa está preparado para receber esse tipo de público?
Garantir a acessibilidade e o máximo de conforto para pessoas idosas ou com alguma limitação é obrigação do salão, hotel e prédio.
Algumas vezes, locais muito antigos ou até a sua própria casa, ainda não foram adaptados a essas necessidades.
Por isso, é sempre importante estar ciente se seu evento vai estar preparado para estas particularidades e fazer com que itens básicos como o acesso ao local, locomoção entre as mesas dos convidados e o banheiro estejam preparados para a circulação de cadeirantes e afins.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
4 – Instalações Elétricas;
Um tópico indispensável para uma festa de sucesso é checar a instalação elétrica dos locais, para ter a certeza que ela vai suportar todos os equipamentos que vão estar ligados no dia da festa.
Desta maneira, poderemos evitar situações problemáticas como, por exemplo, a queda da energia em momentos inesperados e o mais importante, evitar acidentes.
Em nossa visita técnica, fazemos sempre uma estimativa de quantos pontos de luz vão ser necessários para iluminar toda a festa, principalmente se esta iluminação tiver que ser feita com lâmpadas “quentes” que utilizam mais energia.
Fazemos a conta correta da consumação elétrica por setor e utilizamos sempre fios corretos para evitar sobrecargas e acidentes.
Procure saber se, na mesma rede elétrica, vão ser ligados aparelhos como fritadeiras, freezers, chapas ou qualquer outro tipo de aparelho que puxam muita energia.
Se for o caso, estudamos até a possibilidade de solicitar um gerador para a festa, evitando assim qualquer possível problema e prevenindo possíveis eventos fortuitos como falta de energia na rede elétrica por uma eventualidade qualquer possa afetar a festa.
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A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
5 – Cozinha;
Outro item indispensável para que sua festa seja um sucesso, ainda mais se sua festa for contar com uma grande quantidade de convidados, é a cozinha, onde a mágica alimentar acontece.
Para que tudo de certo e seus convidados saiam falando muito bem da comida, com certeza o local do evento precisa ter uma grande cozinha capaz de suportar uma grande movimentação.
Por isso, este tem que ser um local com todos os recursos que uma cozinha profissional pode oferecer, para que o buffet contratado possa entregar a melhor experiência que pode oferecer para seus convidados com segurança e higiene.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
6 – Análise do Espaço Físico;
A análise do espaço físico é a parte mais importante da visita, através dessa análise pode se ter uma noção se naquele local vão caber todos os convidados e se no espaço cabem outros itens como lounges, mesas de frios e de jantar, no caso de festas infantis carrinhos de guloseimas e etc.
Também através desse primeiro contato podemos ter uma noção daquilo que vai ser indispensável para o local, como iluminação para destacar a arquitetura ou a beleza natural, mesas e cadeiras, o tamanho do som para uma boa acústica e solicitação de instalações elétricas mais seguras.
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A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
7 – Iluminação;
Uma das partes essenciais da visita, é poder ter uma noção da iluminação natural do local, saber qual o tipo ideal e o local correto que vai ser preciso instalar mais iluminação;
Dependendo do local escolhido, podemos levar em consideração alguns fatores como consumação elétrica, disposição da decoração, bolo, mesa de jantar e mesa dos convidados.
Cada informação é extremamente importante para a alimentação do projeto de iluminação do seu evento.
Dependendo da recepção escolhida, podemos montar uma estrutura específica para o cenário do bolo.
Dessa forma, criamos um ambiente totalmente diferenciado e específico para as melhores fotos e filmagem.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
8 – Planejamento;
Após ter uma noção do espaço e ambientes que a vão estar disponíveis para a festa, e saber aquilo que não pode ser dispensado para que a festa aconteça sem problemas, fica mais simples de fazer o planejamento do posicionamento de cada detalhe e ir adicionando itens para preencher melhor o espaço e dar um tom mais aconchegante ao evento.
Uma dica que vai te ajudar muito é: solicite a planta baixa do salão de festas ao proprietário ou peça um layout ao decorador.
Com essa informação em mãos, todos os outros serviços serão colocados em locais específicos e você terá uma grande noção de como tudo estará montado no tão sonhado dia da sua festa.
A Importância da Visita Técnica para uma Festa de Sucesso
9 – Reconhecimento entre empresas;
É sempre importante que as empresas que vão realizar seu evento tenham um conhecimento mútuo do processo de trabalho umas das outras.
Com a visita técnica isso se torna possível, principalmente se todos ou a grande maioria das empresas envolvidas participarem desta reunião de produção.
Logo, várias informações como os horários de montagens/desmontagens, limitações de equipamentos, posicionamento, particularidades dos recursos facilitadores e dificultadores, para que se possa realizar o serviço contratado no local escolhido serão levantadas e, dessa forma, teremos todo o mapa do evento criado para ser seguido sem dores de cabeça.
Mãos a Obra!
Seguindo essas dicas e outras de nosso blog você sem dúvida vai estar apto a realizar seu evento!
O nosso objetivo é preparar você o melhor possível para lidar com todas as nuances e desafios que você pode encontrar ao realizar seu evento.
Mas, se depois de ler todos nossos artigos, você ainda não se sente confiante para organizar seu evento por conta própria ou não quer ter nem um tipo de trabalho para realiza-lo, a CJB te oferece o melhor serviço de assessoria em Eventos de João Pessoa!
Isso mesmo! Você vai contar com uma empresa que está no mercado desde 1999 sonhando junto com seus clientes e realizando seus desejos.
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